Anotações são o equivalente eletrônico das notas autoadesivas em papel. Use-as para rascunhar dúvidas, ideias, lembretes e qualquer coisa que você escreveria em papel. Você pode deixar as anotações abertas na tela enquanto trabalha. Isso é conveniente quando você está usando anotações para guardar informações de que pode precisar mais tarde, como instruções ou texto que você queira reutilizar em outros itens ou documentos.
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Você pode capturar e organizar informações sobre pessoas salvando novos contatos no catálogo de endereços. Contatos são como cartões eletrônicos que salvar informações de contato de uma pessoa. Um contato pode ser tão básico quanto um nome e endereço de email ou incluir mais informações, como um endereço, vários números de telefone e uma imagem de perfil.
Depois de salvar alguém como um contato, você pode digitar as primeiras letras de seu nome em um novo email e o Outlook preencherá o endereço de email. Ou, com alguns cliques, você pode telefonar para essa pessoa sem nunca precisar procurar seu número de telefone.
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O calendário é mais do que uma simples exibição do mês atual do calendário. Ele também permite que você vá para uma data diferente e veja todos os compromissos e reuniões agendados nessa data.
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O diário registra automaticamente as ações escolhidas e relacionadas a contato específicos e as coloca em um linha do tempo. O diário pode ser utilizado para controlar item do Microsoft Outlook como, por exemplo, mensagens de email ou reuniões. Também pode controlar outros arquivos do Microsoft Office; por exemplo, documentos do Word ou pastas de trabalho do Excel. Pode inclusive manter um registro de qualquer interação que você queira lembrar — mesmo que algo não esteja localizado no seu computador, como uma conversa telefônica ou uma carta em papel que você tenha enviado ou recebido.
